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校地合作办公室工作​职责及各科室设置与职责

校地合作办公室工作职责

一、负责编制校地合作中长期发展规划及年度计划,制定完善相关规章制度;承担校地合作领导小组日常工作,统筹推进重大合作事项。

二、负责搭建校地、校企合作桥梁,拓展与政府、产业园区、企事业单位等合作渠道;归口管理对外联络,负责校地(校企)合作协议的审核、签订与实施推进。

三、负责常态化开展需求调研,收集、整理、分析与发布校地合作供需信息;组织协调产教融合对接活动,推动供需精准匹配。

四、负责统筹推进学校科技成果转化与产业化,推进技术经理人等专业化转化团队建设;负责高校知识产权运营中心服务与管理。

五、负责校企研发中心、产教融合平台等合作载体的建设与运维管理;负责科技服务团、科技特派员、科技副总等人才项目的选派、日常服务与跟踪督导。

六、负责校地(校企)合作项目的备案及台账归档,做好合作项目的日常服务与跟踪督导;负责二级学院校地合作工作成效的评定和考核。

七、负责对接附属中学相关工作,加强沟通联络,争取属地教育资源支持保障。

八、负责校地合作工作宣传策划与氛围营造,编发工作简报;统筹全校合作数据统计,编制并发布校地合作年度报告,提升学校社会影响力。

九、完成学校和上级有关部门交办的其他工作任务。

校地合作办公室工作职责及分工方案

为进一步明确岗位职责,规范运行机制,提高工作效能,根据《校地合作办公室工作职责》、机构设置和人员配备情况,以及校地合作工作指导思想、工作理念、工作目标和工作举措,结合新一轮机构调整后新增正科级机构实行两级管理的实际,制定本方案。

一、指导思想与基本原则

(一)指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,遵循党和国家的教育方针,围绕“地方性、应用型、国际化”办学定位,坚持服务学校学科发展、专业建设、人才培养和地方经济社会发展“四位一体”工作思路,全面贯彻“一个核心、两个促进、三个坚定不移”工作理念,通过科学分工、协同高效的组织运行,推动形成政、产、学、研、用深度融合的校地合作创新生态,擦亮校地合作“许昌模式”名片,实现学校与许昌同频共振、城校融合发展。

(二)基本原则

1. 分工负责原则:将部门九项职责及各项工作举措逐项分解到科室、落实到岗位,做到职责清晰、任务明确、边界清楚。

2. 协同高效原则:涉及多科室协作的事项明确牵头科室和配合科室,避免推诿扯皮、多头管理。

3. 权责一致原则:科室承担相应职责,同时赋予相应组织协调权限;对新增正科级机构切实履行“管理、指导、考核”职责,确保两级管理落地见效。

4. 党建业务融合原则:坚持党建与业务工作同谋划、同部署、同落实、同考核,以高质量党建引领校地合作高质量发展。

5. 均衡负担原则:综合衡量分管科室数量、工作性质与工作强度,确保两位副主任工作量相对均衡、负荷合理。

二、领导班子分工

主任:郭超峰

主持办公室全面工作,对学校和校地合作领导小组负责。主要职责:

1. 主持编制校地合作中长期发展规划及年度计划,审定相关规章制度;

2. 统筹推进重大合作事项,负责重要合作协议、重大成果转化项目的审定报批;

3. 负责办公室财务审批、党风廉政建设和安全稳定工作;

4. 履行党支部全面从严治党第一责任人职责,支持党支部建设工作;

5. 负责与学校领导、上级有关部门及校地合作领导小组的汇报衔接;

6. 完成学校交办的其他工作任务。

副主任:梁广华——分管合作交流科,同时分管党支部建设工作

1. 分管对外合作交流业务线,指导、督促合作交流科履职;

2. 统筹推进校地(校企)合作渠道拓展重大事项,牵头与许昌市及各县(市、区)、产业园区、企事业单位的重要联络和“校领导包点联链”专项对接的组织实施;

3. 归口分管“校企研发中心管理办公室”“校地合作服务中心”机构的业务管理和考核,统筹人才项目选派、合作载体共建等业务板块;

4. 负责校地合作服务中心的业务指导工作,指导各中心开展需求对接、协议推进等业务;

5. 审核合作交流科及对口机构起草的协议文本、调研报告、对接活动方案等材料;

6. 分管党支部建设工作:负责党支部标准化规范化建设,“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议党员等组织生活的组织实施,党员发展、教育、管理、监督和服务,党建与业务深度融合的策划推动,党建考核与材料报送等工作;

7. 完成主任交办的其他工作任务。

副主任:郭君健——分管资源管理科、成果转化科

1. 分管综合管理、成果转化两条业务线,指导、督促资源管理科、成果转化科履职;

2. 统筹推进科技成果转化与产业化重大事项,协调解决知识产权运营、平台绩效评估、概念验证与中试基地建设中的重点难点问题;

3. 归口分管“知识产权运营管理中心办公室”“校地合作服务中心”的业务管理和考核;

4. 牵头负责二级学院考核、数据统计、年度报告编制、制度迭代升级等全办性工作;

5. 审核所辖科室及对口机构起草的制度文件、考核办法、工作方案、简报年报及重要项目材料;

6. 完成主任交办的其他工作任务。

交叉事项说明:成果转化科科长冯璐彤协助副主任梁广华具体负责党支部建设工作。

三、科室职责分工

(一)资源管理科

职能定位:部门运转的“中枢”和“后勤”,承担综合协调、运行保障、考核评价职能,是筑牢服务大局“四梁八柱”的制度保障支撑。

主要职责:

1. 承担校地合作中长期发展规划及年度计划、年度任务书的具体起草工作,牵头制定完善校地合作管理、合作成效认定与激励等规章制度并监督执行,落实制度动态迭代要求;

2. 承担校地合作领导小组日常工作,负责会议组织、材料准备、纪要整理及议定事项的督办落实,落实“月度晾晒、季度调度、年度考核”全周期督查机制,办理“督办函”事项登记与反馈;

3. 负责校地(校企)合作项目的备案管理、台账建立与归档,做好合作项目日常服务与跟踪督导,构建“谋划—对接—落地—复盘”闭环管理链条;

4. 负责二级学院校地合作工作成效的评定和考核,牵头对19个校地合作服务中心实施考核评价;

5. 负责对接附属中学相关工作的统筹协调,争取属地教育资源支持保障(对外联络由合作交流科协助);

6. 负责校地合作工作宣传策划与氛围营造,编发工作简报,年编印典型案例集;统筹全校合作数据统计,编制并发布校地合作年度报告及智库专报等材料,配合做好省级以上主流媒体宣传推介;

7. 负责办公室公文运转、印章管理、会务组织、档案管理、社会服务专项经费预算执行、资产管理、安全保密等内部综合事务;

8. 完成领导交办的其他工作任务。

(二)合作交流科

职能定位:校地(校企)合作的“桥梁”“窗口”和“落点”,承担对外联络拓展、供需对接、人才下沉服务、合作载体共建职能,是构建数智化供需匹配网络的主体力量。

主要职责:

1. 负责搭建校地、校企合作桥梁,深化与许昌市及各县(市、区)全方位协同联动,组织签订新一轮校地合作战略协议,推动打造“一城一亮点、一地一特色”协同发展格局;

2. 归口管理学校对外联络工作,负责校地(校企)合作协议的文本审核、签订组织与实施推进,建立协议全流程管理机制;

3. 负责常态化开展企业走访与产业调研,健全需求清单、服务清单双向发布与动态匹配机制;推动“校地产教互融”数字化信息平台建设,动态管理“企业需求库”与“学校资源库”;

4. 组织协调产教融合对接活动(洽谈会、对接会、走访互访等),推动供需精准匹配、双向赋能;

5. 负责科技服务团、科技特派员、科技副总、博士服务团等人才项目的选派组织、日常服务与跟踪督导,落实“一企一策”服务清单和下沉考核要求,配合学校将考核结果运用于职称晋升等环节;

6. 负责校企研发中心、产教融合平台等合作载体的共建洽谈、签约挂牌与日常运维管理,归口管理“校企研发中心管理办公室”,指导其按照“七有”标准开展校企研发中心和中试基地一体化建设,联合龙头企业共建重点研发中心、组建产业链创新联合体;

7. 配合成果转化科开展平台年度绩效评估,负责评估发现问题的整改落实;

8. 负责对19个校地合作服务中心实施业务指导,下达合作任务、组织业务培训、开展经验交流;

9. 协助做好附属中学对外沟通联络;

10. 参与规划计划中合作交流部分的编制,配合资源管理科做好项目备案台账、数据报送及跟踪督导相关工作;

11. 完成领导交办的其他工作任务。

(三)成果转化科

职能定位:产学研深度融合的“引擎”和“孵化器”,聚焦成果转化主业,是完善“产转”联动生态的核心力量。

主要职责:

1. 负责统筹推进学校科技成果转化与产业化,健全“产业出题、学校揭榜、协同答题”的转化工作机制和流程,打通“科研—转化—孵化—加速”全链条;

2. 负责推进技术经理人等专业化转化团队建设,引育持证技术经理人,组织业务培训,落实成果转化收益激励政策,推行“先赋权后转化”“先使用后付费”模式,落实尽职免责负面清单制度;

3. 负责高校知识产权运营中心服务与管理,归口管理“知识产权运营管理中心办公室”业务工作,推进专利申请前评估、分级分类管理与高价值专利培育,清理“沉睡专利”;

4. 负责合作载体的成果产出管理、绩效评估与动态调整,按照“七有”标准组织校企研发中心等平台年度绩效评估,提出优胜劣汰意见,推动概念验证中心和中试基地一体化建设,推动平台成果向产业转化;

5. 负责应用型成果梯次培育,建立“后备—重点—核心”三级培育台账,组织早期成果商业化可行性验证,提升成果“成熟度”与“转化率”;

6. 参与规划计划中成果转化部分的编制,配合资源管理科做好成果转化类项目备案台账及考核评价相关工作,配合合作交流科做好人才项目与转化工作的供需衔接;

7. 负责对19个校地合作服务中心实施业务指导,下达成果转化目标任务、组织业务培训、开展经验交流;

8. 完成领导交办的其他工作任务。

四、职责对应关系一览表:

序号部门工作职责牵头科室配合科室分管领导一规划计划、制度建设、领导小组日常工作资源管理科合作交流科、成果转化科郭君健二合作渠道拓展、协议归口管理合作交流科成果转化科梁广华三需求调研、供需信息、对接活动合作交流科成果转化科梁广华四成果转化与产业化、技术经理人、知识产权运营中心成果转化科合作交流科郭君健五合作载体共建运维、人才项目选派服务督导(合作交流科);平台绩效评估与动态调整(成果转化科)合作交流科/成果转化科相互配合梁广华/郭君健六项目备案台账、跟踪督导、二级学院考核资源管理科合作交流科、成果转化科郭君健七附属中学对接联络资源管理科合作交流科郭君健牵头,梁广华协办八宣传策划、简报编发、数据统计、年度报告资源管理科合作交流科、成果转化科郭君健九学校及上级部门交办的其他任务办公室统筹各科室按分工承担郭超峰统筹

重点举措分工对应表:

工作举措牵头科室配合科室1. 深化校地合作机制(顶层统筹、制度迭代、供需对接)资源管理科(统筹、制度)、合作交流科(对接)成果转化科2. 建强校企协同平台(现代产业学院、研发平台、创新联合体)合作交流科(共建运维)成果转化科、资源管理科3. 扎根地方产业科研(有组织科研、文化“两创”、成果培育)成果转化科(攻关组织、成果培育)、合作交流科(需求征集)资源管理科4. 畅通成果转化路径(评价改革、技术经理人、概念验证与中试、赋权改革)成果转化科合作交流科、资源管理科5. 提升人才与智库服务(技术服务团、人才下沉、社会培训、智库品牌)合作交流科(人才项目)、资源管理科(智库专报、蓝皮书、宣传)成果转化科6. 保障措施落实(经费、队伍、督查、品牌)资源管理科合作交流科、成果转化科

五、党支部建设工作分工

1. 副主任梁广华全面负责党支部建设工作,主持制定支部年度工作计划,组织实施组织生活制度,推动党建与校地合作业务深度融合;

2. 成果转化科科长协助副主任梁广华工作,具体承担支部会议记录、党员发展材料整理、党费收缴、党建信息系统维护、党建材料起草报送等日常事务;

3. 资源管理科、合作交流科配合做好党建活动会务保障、党建宣传报道等工作;

4. 党支部建设工作纳入部门年度工作要点和考核体系,坚持围绕“一个核心、两个促进、三个坚定不移”工作理念谋划推动,防止党建业务“两张皮”。

六、协同运行机制

1. 例会制度:办公室每月召开一次工作例会,各科室通报工作进展、协调跨科室事项;每月初召开科室内部碰头会明确当月分工;党支部与工作例会可视情况套开,提高效率。

2. 牵头负责制度:跨科室事项由牵头科室组织协调,配合科室主动支持;牵头科室难以协调的报分管副主任协调;跨分管领域(如合作交流科与成果转化科之间、19个服务中心双线管理事项)由相关分管副主任协商,仍无法解决的报主任或办公室领导班子集体研究决定。

3. 分级审核制度:科室一般事项由科长审定;重要事项报分管副主任审核;重大合作协议、重大转化项目、重要制度文件经主任审定或集体研究,并按程序报学校。

4. 平台“建评分离”机制:平台共建运维及问题整改由合作交流科(副主任一)负责,绩效评估和优胜劣汰建议由成果转化科(副主任二)提出,评估结论经办公室例会通报后移交整改,形成“建—用—评—改”闭环,防止“自建自评”或“评而不管”。

5. 人才项目“供需联动”机制:合作交流科选派人才时使用本科室企业需求库进行匹配;成果转化科在转化对接中发现的企业技术难题,通过信息共享机制推送至合作交流科,纳入选派服务清单。

6. 两级管理制度:对新增正科级机构实行“年度任务下达—季度工作调度—年终绩效考核”管理闭环,考核结果向学校报告并向依托单位反馈,作为机构负责人评优评先、绩效分配的重要依据。

7. 信息共享制度:各科室、各机构建立统一口径的工作台账,及时互通合作项目、协议签订、成果转化等信息,确保数据一致、衔接顺畅。

8. AB角制度:科室内部设置岗位AB角,确保工作不断档;科长缺位时由分管副主任指定人员代行职责;副主任梁广华因外出等不能履职时,党建日常工作由成果转化科科长按授权承接,重大事项请示主任。

9. 督办反馈制度:校地合作领导小组议定事项、领导批示件、“督办函”事项由资源管理科统一登记督办,实行台账销号管理,办理结果及时反馈。

七、工作要求

1. 各科室、各岗位、各新增机构要严格按照本方案履职尽责,做到守土有责、守土尽责,不得推诿扯皮、贻误工作。

2. 党建工作与业务工作同步推进,坚持围绕工作理念和工作目标谋划推动各项任务,确保《许昌学院服务许昌“两融五城四跃升”高质量发展行动方案》落地见效。

3. 职责交叉或未尽事项,由办公室领导班子研究确定归属;因学校事业发展需要调整分工的,按程序修订本方案。

4. 本方案执行情况纳入科室、新增机构和工作人员年度考核,作为评优评先、绩效分配、干部使用的重要依据。

本方案自印发之日起施行,由校地合作办公室负责解释。



校地合作办公室成立于2015年1月,是许昌学院为推动学校发展转型而设立的新部门,是学校积极融入地方、区域及行业发展,充分发挥高校服务社会职能的重要渠道,是学校建设特色鲜明的高水平应用型大学的重要窗口性单位。

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